Privacy Policy English
This policy describes how the personal data of users who visit the website
www.alexandrawendt.com (hereinafter, “the Site”) is processed.
The policy does not apply to other websites, pages, or online services accessible via hyperlinks that may be present on the Site.
1. Data controller
The data controller is Alexandra Wendt, email: alexandrawendt.writer [at] gmail [dot] com
2. Types of data processed, purposes, and legal basis
2.1 Browsing data
Categories of data processed: IP address; technical data relating to the browser and operating
system; access logs; aggregate or statistical information on the use of the Site.
Purposes: to ensure the proper functioning of the Website; security and prevention of abuse;
technical management; anonymous aggregate statistics.
Legal basis: legitimate interest of the Data Controller (Art. 6(1)(f) GDPR) in the security of the Website and the optimization of services.
2.2 Data provided voluntarily via contact form or email Categories of data: first name, last name; email address; any additional data voluntarily included by the user.
Purpose: to respond to user requests; operational and administrative management related to
communications; any pre-contractual activities.
Legal basis: user consent.
2.3 Newsletter subscription (Substack) and donations (Ko-fi)
The Website links to external services managed by third parties (Substack, Ko-fi). Categories of data processed: name, email address; payment and billing data (managed by the external provider); additional data requested and managed by the external third-party service (residential address).
Purpose: sending newsletters, editorial updates, and content; donations; accounting and legal compliance.Legal basis: consent to subscribe to the newsletter; performance of the contract for donations; legal obligation for tax compliance.
Users are invited to consult the respective privacy policies of Substack and Ko-fi: https://substack.com/tos
https://more.ko-fi.com/privacy
2.4 Cookies and tracking technologies
For information on cookies, please refer to the extended Cookie Policy. The owner of this Site undertakes not to disclose the data stored to third parties except, upon formal request, to the competent authorities in the event that any type of illegal activity is detected.
3. Interaction with social networks
Access to external services through widgets on the Website (Instagram, Pinterest, LinkedIn, X, Tik Tok, Discord) may involve the collection of data by the respective providers.
These entities operate as independent data controllers. Users are invited to consult the following privacy policies:
Instagram https://privacycenter.instagram.com/policy
LinkedIn https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Pinterest https://policy.pinterest.com/it/privacy-policy
TikTok https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/it
Discord https://discord.com/privacy4. Processing methods
Data processing is carried out using manual and computerized tools and with logic strictly related to the purposes indicated, in accordance with the principles of lawfulness, fairness, and transparency. Appropriate technical and organizational measures are taken to ensure data protection.
5. Communication and categories of recipients
The data may be communicated to: service providers appointed as Data Processors (e.g., hosting, email providers, newsletter management software, IT consultants);
independent third-party data controllers (e.g., Substack, Ko-fi, Meta, X, Pinterest, LinkedIn); competent authorities, when required by law. The complete list of data processors can be requested from the Data Controller.
6. Transfer of personal data
The data is mainly processed within the European Union. Since some service providers (e.g., Substack, Ko-fi, Meta, X/Twitter) are based in the United States, data transfers to countries outside the EU may occur. In such cases, the measures provided for by law are taken to ensure an adequate level of protection.
7. Obligation to provide data and consequences
Consent to the processing of personal data provided by the user is optional, but if you refuse to provide the aforementioned data, it will not be possible to respond to your requests or provide the newsletter service.
8. Retention period Browsing data is retained for the time strictly necessary and in any case in accordance with current regulations.
For data sent via the contact form, processing will not exceed the time necessary for the purposes
for which the data is collected, i.e., to allow the exchange of communications between the applicant and the Data Controller.Processing for information and marketing purposes is considered valid until the data subject revokes their consent (or unsubscribes), or after 12 months from the last communication for which there is evidence of direct interaction. After these terms have expired, the data will be deleted.
9. Rights of the data subject
At any time, the data subject may exercise, in relation to the processing of data described, the rights provided for by applicable legislation on the protection of personal data, including the right to: Receive confirmation of the existence of their personal data and access its content (rights of access); Update, modify, and/or correct their personal data and access its content (rights of rectification); Request the deletion or restriction of the processing of data processed in violation of the law, including data that does not need to be retained for the purposes for which it was collected or otherwise processed (right to be forgotten and right to restriction); Object to processing based on legitimate interest (right to object); Withdraw consent without prejudice to the lawfulness of processing based on consent given prior to withdrawal; Lodge a complaint with the Supervisory Authority in the event of a breach of personal data protection regulations
Receive a copy of the data concerning them in electronic format provided for services for which consent has been given (right to data portability) To exercise these rights, you may contact the Data Controller at any time, whose contact details are provided in point 1.
10. Changes
The Data Controller reserves the right to periodically modify this policy. Changes will be communicated through the Website.
Last update: November 2025
Informativa Privacy Italiano
Questa informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web www.alexandrawendt.com (di seguito, “il Sito”). L'informativa non riguarda altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite collegamenti ipertestuali eventualmente presenti nel Sito.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali è Alexandra Wendt, email: alexandrawendt.writer [@] gmail [punto] com
2. Tipologie di dati trattati, finalità e basi giuridiche
2.1 Dati di navigazione
Categorie di dati trattati: indirizzo IP; dati tecnici relativi al browser e sistema operativo; log di
accesso; informazioni aggregate o statistiche sull’utilizzo del Sito. Finalità: garantire il corretto funzionamento del Sito; sicurezza e prevenzione abusi; gestione tecnica; statistiche aggregate anonime. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6(1)(f) GDPR) alla sicurezza del Sito e
all’ottimizzazione dei servizi.
2.2 Dati forniti volontariamente tramite form di contatto o email Categorie di dati: nome, cognome; indirizzo email; eventuali ulteriori dati inclusi volontariamente dall’utente.
Finalità: rispondere alle richieste dell’utente; gestione operativa e amministrativa correlata alle comunicazioni; eventuali attività precontrattuali.
Base giuridica: consenso dell’utente.
2.3 Iscrizione alla newsletter (Substack) e donazioni (Ko-fi) Il Sito rimanda a servizi esterni gestiti da terzi (Substack, Ko-fi).
Categorie di dati trattati: nome, email; dati di pagamento e fatturazione (gestiti dal provider esterno); ulteriori dati richiesti e gestiti dal servizio terzo esterno (indirizzo di residenza).
Finalità: invio di newsletter, aggiornamenti editoriali e contenuti; donazioni; adempimenti contabili e di legge.
Base giuridica: consenso per l’iscrizione alla newsletter; esecuzione del contratto per donazioni; obbligo legale per adempimenti fiscali. Si invitano gli utenti a consultare le rispettive privacy policy di Substack e Ko fi:https://substack.com/toshttps://more.ko-fi.com/privacy
2.4 Cookie e tecnologie di tracciamento
Per quanto riguarda i Cookie si rimanda alla Cookie Policy estesa. Il proprietario di questo Sito si impegna a non cedere a terzi i dati conservati se non, dietro formale richiesta, alle autorità competenti nel caso in cui venisse rilevato un qualunque tipo di illecito.
3. Interazione con i social network
L’accesso a servizi esterni attraverso widget presenti sul Sito (Instagram, Pinterest, LinkedIn, X, Tik
Tok, Discord) può comportare la raccolta di dati da parte dei rispettivi provider.
Tali soggetti operano come autonomi titolari. Si invita l’utente a consultare le seguenti informative:
Instagram https://privacycenter.instagram.com/policy
Linkedin https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Pinterest https://policy.pinterest.com/it/privacy-policy
Tik Tok https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/it
Discord https://discord.com/privacy
4. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati è svolto con strumenti manuali e informatici e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate secondo principi di liceità, correttezza e trasparenza. Sono adottate adeguate misure tecniche e organizzative per garantire la protezione dei dati.5. Comunicazione e categorie di destinatari I dati possono essere comunicati a:
• fornitori di servizi nominati Responsabili del trattamento (es. hosting, e-mail provider, software di gestione newsletter, consulenti IT);
• terzi autonomi titolari (es. Substack, Ko-fi, Meta, X, Pinterest, LinkedIn);
• autorità competenti, quando richiesto dalla legge.
La lista completa dei responsabili può essere richiesta al Titolare.
6. Trasferimento dati personali
I dati sono trattati principalmente all’interno dell’Unione Europea. Poiché alcuni fornitori di servizi (es. Substack, Ko-fi, Meta, X/Twitter) hanno sede negli Stati Uniti,
è possibile che si verifichino trasferimenti di dati verso Paesi Extra-UE. In tali casi vengono adottate le misure previste dalla normativa per garantire un adeguato livello di protezione.
7. Obbligo di fornire dati e conseguenze
Il consenso al trattamento dei dati personali forniti dall’utente è facoltativo, ma in caso di rifiuto di fornire i predetti dati non sarà possibile rispondere alle sue richieste o erogare il servizio di newsletter.
8. Periodo di conservazione
I dati di navigazione sono conservati per il tempo strettamente necessario e comunque in conformità alle vigenti disposizioni normative in materia. Per i dati inviati tramite il form contatti, il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria alle finalità per le quali i dati sono raccolti, ovvero per permettere lo scambio di comunicazioni tra il richiedente e il Titolare del Trattamento. I trattamenti per finalità informativa e di marketing sono ritenuti validi fino alla revoca del consenso
(o alla disiscrizione) da parte dell’interessato, oppure dopo 12 mesi dall’ultima comunicazione di cui si abbia evidenza di interazione diretta. Trascorsi tali termini i dati saranno cancellati.
9. Diritti dell’interessato
In ogni momento, l’interessato può esercitare, in relazione al trattamento dei dati descritto, i diritti
previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, ivi incluso il diritto
di:
• Ricevere conferma dell’esistenza dei propri dati personali e accedere al loro contenuto (diritti di
accesso);
• Aggiornare, modificare e/o correggere i propri dati personali e a accedere al loro contenuto (diritti
di rettifica);• Chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati trattati in violazione di legge
compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati
sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all’oblio e diritto alla limitazione);
• Opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse (diritto di opposizione);
• Revocare il consenso senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato
prima della revoca;
• Proporre reclamo all’Autorità di controllo in caso di violazione della disciplina in materia di
protezione dei dati personali
• Ricevere copia dei dati in formato elettronico che lo riguardano resi per servizi per i quali è stato fornito consenso (diritto alla portabilità dei dati) Per esercitare tali diritti può rivolgersi in qualsiasi momento al Titolare, i cui dati di contatto sono riportati al punto 1.
10. Modifiche
Il Titolare si riserva il diritto di modificare periodicamente la presente informativa. Le modifiche
saranno comunicate attraverso il Sito.
Ultimo aggiornamento: novembre 2025
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